أفضل 10 برامج تنظيم الوقت اليومي للدراسة والعمل
الهواتف الذكية هي سلاح ذو حدين حيث يمكن أن تكون السبب الرئيسي في التشتت وضياع الوقت بالنسبة للكثيرين، وفي المقابل يمكن الإستفادة من الهاتف لجعل حياتنا اليومية أفضل وأكثر إنتاجية وهذا بالفعل ما يمكن القيام به بمساعدة برامج تنظيم الوقت اليومي والتي من خلالها يمكنك تحديد مهام معينة ترغب في إنجازها وذلك من أجل متابعتها باستمرار كما تتيح لك تلك التطبيقات ضبط المؤقتات وتلقى التنبيهات وغير ذلك من الأمور الأخرى الكثير التي من شأنها أن تجعل وقتك منظمًا وتحسن من إنتاجيتك في الدراسة أو العمل أو أي شيء آخر.
وفي الواقع تعتبر إدارة الوقت بذكاء من أهم المهارات التي يجب على الجميع تعلمها في الوقت الحالي، وفي حين أن الكثير من المستخدمين يعتقدون أنهم على دراية بالطرق والأساليب الصحيحة لإدارة الوقت إلا أن الكثير مخطئون في ذلك، ولكن لحسن الحظ يمكن لأي أحد تعلم واكتساب مهارة إدارة الوقت بسهولة من خلال التدرب واستخدام الأدوات اللازمة لذلك، والآن إذا كنت ترغب في التعرف على أفضل برنامج تنظيم الوقت اليومي فإليك في هذا الموضوع ما تبحث عنه، حيث نقدم لكم في السطور التالية أهم وأفضل تطبيقات إدارة الوقت كما نوضح لكم أهم النصائح الحيل لتحسين إنتاجيتك.
جـــــــــدول المــحتــويــــــات
أفضل برامج تنظيم الوقت للهاتف
في العصر الحالي أصبح الوقت ضيقًا بشكل كبير فالجميع بلا استثناء يشتكى من قلة الوقت ومروره بسرعة كبيرة دون إنجاز القدر الكافي من المهام، ولكن من خلال الإدارة الصحيحة للوقت والتنظيم الكفء سوف تتمكن من الوصول إلى مستويات كبيرة جدًا من الإنتاجية، وإليك فيما يلي أهم الوسائل التي تعينك على تنظيم وقتك بفعالية:
- حدد أهدافك وخطط لها: يجب وضع أهداف محددة وربطها بمدى زمني معين كما ينبغي التخطيط بكفاءة من أجل تحقيق تلك الأهداف.
- قم بوضع المهام في قائمة: بدلًا من البدء في تنفيذ المهام بعشوائية قم بوضعها في قائمة منظمة بحيث يسهل عليك متابعتها وتنفيذها بالشكل الصحيح.
- حدد أولوياتك: بعد وضع المهام في قائمة يجب ترتيبها حسب الأولويات وذلك بناءًا على الوقت المتاح وأهمية العمل الذي تقوم به.
- احصل على بعض الراحة: نظم وقتك واحرص على الابتعاد عن مكتبك لمدة من 5 إلى 30 دقيقة حسب خطتك في إدارة الوقت فهذا سوف يساعدك على استعادة تركيزك وتحسين إنتاجيتك بشكل كبير.
الآن وبعد أن تعرفنا على أهم الطرق والوسائل لتنظيم الوقت اليومي وإنجاز عدد أكبر من المهام، دعونا الآن نتعرف على أفضل برامج تنظيم الوقت وإدارته والتي تساعدك على التخطيط لأهدافك وتحقيقها.
اقرأ أيضًا: أفضل تطبيق لتنظيم المهام اليومية
1. برنامج RescueTime
إذا كنت تشتكي من ضياع وقتك في الكثير من الأشياء بدون فائدة فإليك هذا التطبيق المميز جدًا والذي سوف يساعدك على التخلص من هذه المشكلة تمامًا إلى الأبد، وهو عبارة عن تطبيق لإدارة وتنظيم الوقت يساعدك على التركيز على المهام الضرورية كما أنه يمنع المشتتات التي تضيع وقتك، وبالإضافة إلى ذلك يتضمن التطبيق الكثير من الأدوات الأخرى المفيدة جدًا مثل أداة تتبع الاستخدام والتي تقوم بمعرفة أي التطبيقات أو الألعاب التي تستهلك وقتك كما يقوم التطبيق بإرسال تقارير أسبوعية حول استخدامك للهاتف، كما يمكنك استخدام RescueTime من أجل التعاون مع الآخرين أيضًا حيث يحتوي التطبيق على مميزات لتنظيم الوقت الجماعي في فريق العمل.
مميزات برنامج RescueTime:
- يقوم بإرسال تنبيهات في الوقت الفعلي عند تجاوز استخدام أحد التطبيقات وتضييع وقتك.
- يساعدك على بناء عادات إيجابية جديدة وتتبعها بشكل مستمر حتى تصبح جزءًا من روتينك اليومي.
- يقوم التطبيق بتسجيل وقت الاستخدام على الهاتف أو الكمبيوتر وعرضها لك.
- يمكنك استخدامه للتخلص من إدمان الهاتف حيث يحتوي على ميزة تقييد الشاشة.
- تطبيق سهل جدًا في الاستخدام ومتوفرة لنظام iOS و Android.
تحميل: برنامج RescueTime مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
2. برنامج Forest
قد تكون إدارة الوقت عملية صعبة ولكن مع تطبيق Forest سوف تشعر بأن الأمر أسهل بكثير حيث أنه يساعدك على تنظيم وإدارة وقتك بشكل ممتع جدًا وبطريقة تحفيزية تشجعك على المذاكرة أو العمل لفترات أطول، وببساطة يعمل هذا التطبيق من خلال زرع الأشجار في الغابة الخاصة بك وكلما حافظت على تركيزك لفترة أطول سوف تنمو الأشجار الخاصة بك وتزداد أعدادها ولكن إذا فقدت تركيزك وقمت باستخدام تطبيقات أخرى على هاتفك فهذا سوف يؤدي إلى موت الشجرة.
وعلاوة على كون برنامج Forest تطبيقًا لإدارة الوقت فإنه يتضمن عشرات المميزات الأخرى من أجل تحسين الإنتاجية بما في ذلك مؤقت العد التنازلي الذي يمكنك تشغيله أثناء التركيز على مهامك هذا بالإضافة إلى إمكانية تحديد التطبيقات المسموح باستخدامها والتطبيقات الأخرى التي تضيع وقتك والتي يجب عدم تشغيلها أثناء فترة التركيز.
مميزات برنامج Forest:
- يقوم التطبيق بمنحك المكافآت كلما قمت بالتركيز أكثر على المهام التي تقوم بها.
- حصل التطبيق على مئات الآلاف من التعليقات الإيجابية وتقييم 4.7 نجمة بفضل طريقته المميزة في إدارة الوقت.
- يعتبر من أفضل التطبيقات للتخلص من إدمان الهاتف وحل مشكلة التشتت أو التسويف.
تحميل: برنامج Forest مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
اقرأ أيضًا: أفضل 6 تطبيقات تحويل خط اليد إلى نص عربي
3. برنامج Trello
إذا كنت تبحث عن تطبيق قوي يساعدك على إدارة المشاريع وفريق العمل الخاص بك فعليك فإليك هذا البرنامج الأكثر من رائع والذي يعرف باسم Trello وهو يعتبر من أشهر تطبيقات الإدارة حيث تم تحميل التطبيق أكثر من 10 ملايين مرة للاندرويد مع تقييم 4.6 نجمة بالإضافة إلى عشرات الآلاف المراجعات الإيجابية للتطبيق، ويركز تطبيق Trello بشكل أساسي على التعاون مع الآخرين وإنجاز المهام معًا حيث يمكنك إنشاء المشاريع وإضافة فريق العمل ثم تعيين المهام لكل فرد من أفراد المشروع.
أما من حيث واجهة الاستخدام فلن تجد هناك أفضل من Trello حيث أنه يأتي بواجهة أنيقة ومميزة جدًا ذات ألوان جذابة وهذا يجعل استخدام التطبيق أمرًا سهلًا على كافة أعضاء الفريق، كما يتضمن هذا التطبيق كمًا كبيرًا من المميزات الأخرى بما في ذلك إمكانية مزامنة البيانات ودعم أنظمة التشغيل المختلفة مثل أندرويد و iOS وكذلك ويندوز ماك لأجهزة الكمبيوتر، كما أن هناك الكثير من الشركات العالمية التي تستخدم هذا التطبيق مثل شركة eBay وهذا يدل على فعالية التطبيق وموثوقيته.
مميزات تطبيق Trello:
- تتوفر هناك الكثير من المميزات والخصائص في النسخة المجانية والتي تغنيك عن الإصدار المدفوع.
- يدعم التطبيق العمل مع خدمات التخزين السحابي الأخرى مثل Google Drive و Dropbox.
- يتميز التطبيق بسهولة استخدامه وبالتالي فإنك لن تقض الكثير من الوقت في محاولة فهمه جيدًا.
تحميل: برنامج Trello مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
4. برنامج Remember the Milk
يتوفر هذا البرنامج منذ أكثر من 15 عام ويعتبر من أشهر وأفضل برامج إدارة الوقت وتنظيمه حيث أنه يدعم مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل، كما يحتوي البرنامج على ميزة التنبيهات بحيث يقوم بإرسال الإشعارات اللازمة إليك باستمرار وليس ذلك فحسب بل إنه يتيح لك تخصيص الإشعارات أيضًا واختيار كيفية تلقي التذكيرات والمهام.
في هذا التطبيق يمكنك إضافة قائمة المهام وكذلك المهام الفرعية كما أنه يسمح لك بكتابة الملاحظات وإرفاق الملفات مع المهام، كما يدعم هذا التطبيق الساعات الذكية وهو ما يتيح لك إضافة المهام سريعًا في أي وقت ومن أي مكان، ومن الجيد أن معظم هذه المميزات متوفرة في الإصدار المجاني من البرنامج على الرغم من أنه يوجد إصدار مدفوع يوفر العديد من المميزات الإضافية.
مميزات البرنامج:
- من خلال هذا التطبيق يمكنك مشاركة المهام مع أصدقائك.
- يسمح لك التطبيق بإضافة المهام الرئيسية والمهام الثانوية وتدوين الأفكار والملاحظات.
- يسمح لك التطبيق بتلقي الإشعارات الهامة عبر طرق مختلفة مثل البريد الإلكتروني والرسائل النصية وغير ذلك.
تحميل: برنامج Remember the Milk مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
اقرأ أيضًا: أفضل برامج حل مسائل الرياضيات بالتصوير مع توضيح خطوات الحل
5. برنامج Focus Keeper
يعتبر Focus Keeper من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت وذلك لما يحتويه من أدوات قوية جدًا تساعدك على زيادة إنتاجيتك بشكل كبير وأهم ما يميز هذا التطبيق هي تقنية البومودورو الشهيرة جدًا والتي تعتبر واحدة من أفضل أدوات إدارة الوقت وذلك لأنها تساعدك على التركيز بشكل كبير جدًا لفترة وجيزة من الزمن وبعد ذلك يمكنك أخذ فترات استراحة بسيطة بين الحين والآخر حتى تتمكن من استعادة نشاطك وتركيزك مرة أخرى.
- يساعدك التطبيق على تنظيم وقتك من خلال البدء في تنفيذ أحد المهام لمدة 25 دقيقة ثم أخذ راحة لمدة 5 دقائق.
- يتيح لك التطبيق إمكانية تخصيص الوقت حسب رغبتك حيث يمكنك زيادة وقت العمل أو وقت الراحة.
- يعمل البرنامج بشكل تلقائي حيث تبدأ الجلسة التالية بمجرد انتهاء الجلسة الحالية.
- يمكنك وضع الأهداف في التطبيق مثل مدة وقت العمل وعدد مرات التركيز وغير ذلك.
تحميل: برنامج Focus Keeper مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
6. برنامج Todoist
يعتبر Todoist من أفضل تطبيقات إدارة المهام وتنظيم الوقت حيث يملتئ البرنامج بعدد كبير جدًا من المميزات والتي سوف تساعدك على تحسين إنتاجيتك بشكل كبير فقد تم تطوير البرنامج لأول مرة في عام 2007 وتم تحديثه كثيرًا بمرور الوقت وإضافة المزيد من المميزات إليه، ومن خلال تطبيق Todoist يمكنك تحديد الأهداف الخاصة بك وإنشاء المهام والمهام الفرعية التي ستمكنك من تحقيق هدفك كما أنه يتيح لك تعيين المهام للأعضاء في فريق العمل الخاص بك.
أهم ما يميز تطبيق Todoist:
- يتيح لك البرنامج تعيين أولوية لكل مهمة بالألوان، مثلًا اللون الأحمر للمهام الأكثر أهمية والتي ينبغي إنجازها أولًا.
- يتمتع البرنامج بواجهة سهلة جدًا، فمن خلال استخدامه لمدة أسبوع واحد سوف تتمكن من التعامل معه بسهولة وفهم المميزات والحيل الموجودة به.
- يتوفر البرنامج على نظام أندرويد و iOS وكذلك أجهزة الكمبيوتر ويندوز وماك كما أنه يدعم المزامنة بين هذه الأجهزة بسهولة.
- يحتوي التطبيق على الكثير من القوالب للمشاريع والمهام والتي يمكنك استخدامها مباشرةً من أجل توفير الوقت.
- يدعم برنامج Todoist التكامل مع البرامج الشهيرة الأخرى بما في ذلك Gmail و Slack.
- يدعم هذا التطبيق إضافة عناصر الواجهة الرئيسية من أجل متابعة المهام بسهولة.
- يقوم البرنامج بإرسال التنبيهات والإشعارات ما بين الحين والآخر للتذكير بالمهام.
تحميل: برنامج Todoist مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
7. برنامج Toggl Track
في الواقع عندما نتحدث عن تطبيقات إدارة الوقت فلابد من ذكر هذا التطبيق الرائع جدًا المعروف باسم Toggl Track حيث أنه عبارة عن برنامج شامل لإدارة وتنظيم الوقت يوفر لك الكثير من الأدوات الهامة بما في ذلك تقنية البومودورو لتقسيم أوقات العمل والراحة، كما أنه يساعدك على معرفة أي التطبيقات التي تستهلك وقتك بشكل كبير وذلك من أجل الحد من استخدامها، كما أن البرنامج يقدم لك التقارير حول استخدام الهاتف الخاص بك مما يساعدك على تحسين إنتاجيتك.
مميزات برنامج Toggl Track:
- يعتبر من أفضل برامج إدارة الوقت اليومي سواء للمذاكرة أو العمل وغير ذلك.
- كما يعتبر البرنامج مناسب لفرق العمل الصغيرة والشركات أيضًا حيث أنه يشتمل على عدد كبير من المميزات الإحترافية.
- يسمح لك البرنامج بإضافة المهام ومتابعتها والعمل على إنجازها، علاوة على أدوات تتبع الوقت.
- يمكنك الإستفادة من معظم مميزات البرنامج مجانًا على المستوى الشخصي، كما أنه يتضمن خطط تسعير جيدة للشركات.
تحميل: برنامج Toggl مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
8. برنامج TimeTree
يمكنك استخدام برنامج TimeTree من أجل إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية سواء بمفردك أو بالتعاون مع الآخرين حيث أنه يتيح لك إنشاء التقويم الخاص بك وإضافة الأحداث المرتقبة وتحديد الموعد الزمني الخاص بها وكذلك إضافة أية معلومات حول تلك الأحداث ومن ثم يمكنك مشاركتها مع الآخرين، وليس ذلك فحسب بل إن التطبيق يحتوي على الكثير من المميزات الأخرى بما في ذلك إمكانية تدوين الأفكار والملاحظات والتي يمكنك الإستفادة منها في تدوين قائمة المهام الخاصة بك.
- يعتبر تطبيق TimeTree مجاني تمامًا ومتوفرة على أندرويد و iOS وكذلك أجهزة الكمبيوتر.
- يتيح لك البرنامج إمكانية وضع لوحات على الشاشة الرئيسية للهاتف من أجل متابعة مواعيدك باستمرار.
- يسمح برنامج TimeTree للمستخدمين بإنشاء تقاويم متعددة والتعاون مع الآخرين، كما يمكنك فصل التقاويم الفردية للحفاظ على خصوصيتك.
تحميل: برنامج TimeTree مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
قد يهمك: أفضل برامج لكسب المال من الإنترنت
9. تطبيق Notion
اشتهر تطبيق Notion في السنوات الماضية كواحد من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت وإدارة المهام اليومية حيث يتضمن التطبيق أساليب ومميزات تساعدك على تنظيم كافة الوقت الخاص بك، ومع ذلك فإن التطبيق لا يعتبر سهل الاستخدام ويحتاج إلى الكثير من الوقت من أجل فهمه بشكل جيد، ومن خلال هذا البرنامج يمكنك إضافة المهام الخاصة بك وتنظيمها كما أنه يسمح لك بالتعاون مع الآخرين سواء أصدقائك أو زملائك في العمل أو حتى أفراد عائلتك كما يتضمن التطبيق مميزات تساعدك على تنظيم البيانات والمعلومات وهذا ما يمنعك من التشتت.
- يتيح لك التطبيق إمكانية إضافة إشارات مرجعية من الإنترنت من أجل قراءتها لاحقًا.
- يتوفر من برنامج Notion إصدار مجاني للاستخدام الشخصي، ويعتبر من أفضل برامج تنظيم الوقت.
- يحتوي التطبيق على قسم مخصص لإضافة قائمة المهام “To-Do To-Do List” وتتبعها.
- يسمح لك التطبيق بتحويل أي صفحة إلى موقع إلكتروني من أجل مشاركته مع الآخرين بشكل مباشر.
- يحتوي التطبيق على الكثير من المميزات التي تساعدك على إدارة المشاريع والتعاون مع فريق العمل.
تحميل: برنامج Notion مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
10. تطبيق Engross
يعتبر Engross من أفضل تطبيقات إدارة الوقت التي تساعدك على تحسين التركيز الخاص بك وتقليل التشتت، كما يحتوي التطبيق على تقنية مؤقت بومودورو والتي تساعدك على تحسين إنتاجيتك في العمل والحفاظ على مستوى التركيز الخاص بك كما أن التطبيق يسمح لك بضبط المؤقت أيضًا وذلك من خلال تحديد مدة العمل ومدة الراحة وعدد الجلسات وما إلى ذلك، كما يوفر التطبيق مميزات هامة أيضًا لإضافة قائمة المهام اليومية وتتبع الأهداف الخاصة بك كما أنه يقوم بإرسال الإشعارات حتى تتمكن من تذكر المهام الخاص بك باستمرار.
مميزات برنامج Engross:
- يعتبر من أفضل التطبيقات التي تساعدك على التخطيط ليومك وتنظيم الوقت الخاص بك.
- يحتوي على ميزة تعقب التشتت حيث يمكنك النقر على الشاشة في كل مرة يتشتت انتباهك فيها وسوف يقوم التطبيق بتجميع إحصائيات حول الأوقات التي تكون فيها أكثر تشتتًا على مدار اليوم.
- يقدم لك التطبيق تقارير مفصلة حول كيفية استخدام الوقت الخاص بك.
- يحتوي على ميزة تقييد التطبيقات التي تشتت انتباهك أو تضيع وقتك وبالتالي يمكنك استخدام من أجل حل مشكلة إدمان الهاتف.
تحميل: برنامج Engross مجانًا للاندرويد من متجر بلاي أو للايفون من آب ستور
